قبل از ورود به شغل رویایی یا مدرسه‌ای که همیشه می‌خواستید در آن درس بخوانید، ممکن است لازم باشد یک یا چند توصیه‌نامه داشته باشید تا بتوانید از کارفرما جواب مثبت بگیرید.
توصیه‌نامه، به کارفرمایان یا مربیان دیدگاهی از شما و شخصیت‌تان می‌دهد.
توصیه‌نامه باید از شما به دیگران یک نشانه منحصر به فرد بدهد، شخصیت شما را مشخص کند و مهارت‌ها و کارهایی را که از انجام دادن آنها لذت می‌برید، نشان دهد.
ممکن است از اینکه بخواهید از کسی درخواست کنید برایتان یک توصیه‌نامه بنویسد، بترسید.
در ادامه، نکات و ترفندهایی را درباره اینکه از چه کسی برای درخواست توصیه‌نامه کمک بخواهید، آورده‌ایم.
چطور باید از دیگران درخواست توصیه‌نامه کرد؟
مرحله ۱: بهترین اشخاص را برای نوشتن توصیه‌نامه پیدا کنید
در مورد افرادی که در زندگی شما بیشترین اطلاعات را در مورد شما و شخصیت‌تان دارند، فکر کنید. نباید از اعضای خانواده درخواست توصیه‌نامه کنید. کسانی را پیدا کنید که شما را خوب می‌شناسند و می‌توانند در مورد شخصیت و تحصیلات شما صحبت کنند.
می‌توانید توصیه‌نامه را از کسانی که به تازگی با آنها کار کرده‌اید، مدیر یا رئیسی که بیشترین زمان را با او گذرانده‌اید، یا استاد یا معلمی که در زمان تحصیل داشته‌اید، بگیرید. خیلی روی عنوان شخص مورد نظر تمرکز نکنید، مگر اینکه یک استاد برجسته دانشگاه هاروارد را بشناسید.
سه تا چهار هفته قبل از تاریخ ارسال توصیه‌نامه، از دیگران درخواست کنید. حواستان باشد که کار را به دو هفته پایانی نیندازید. ممکن است آنها نتوانند در عرض دو هفته، توصیه‌نامه را بنویسند و درگیر کار باشند. علاوه بر این، اگر زود درخواست کنید، اهمیت کارتان را نشان می‌دهید.
مرحله ۲: رزومه‌ی خود را با درخواست توصیه‌نامه ارائه کنید
اگرچه کسی که از او درخواست می‌کنید، شما را می‌شناسد، اما جزئیات دقیق مثل معدل یا مدت زمان کار یا دوره شما را نمی‌داند. اگر رزومه بدهید به نفع شما است.
وبسایت Coursera توصیه می‌کند که این اطلاعات را در رزومه بنویسید:
- درس‌هایی را که با این معلم یا استاد گذرانده‌اید و نمره‌ای که گرفته‌اید را بنویسید.
- چند ویژگی برتر خود را اضافه کنید.
- معدل کلی، نمره‌های آزمون، دستاوردهای تحصیلی و جوایز را بنویسید.
- فعالیت‌های داوطلبانه خود را بنویسید.
- تجربیات کاری و وظایفی که داشته‌اید را بنویسید.
- هدف‌هایتان برای موقعیت یا برنامه‌ای که می‌خواهید، توضیح دهید.
مرحله ۳: کسانی را که برای نوشتن توصیه‌نامه انتخاب کرده‌اید، حضوری ببینید
بهتر است اگر از کسی درخواست دارید، حضوری او را ببینید. این موضوع اهمیت کارتان را نشان می‌دهد.
مرحله ۴: پیگیری کرده و تشکر کنید
یک یا دو هفته قبل از تاریخ مورد نظر، با اشخاصی که از آنها درخواست کرده‌اید، تماس بگیرید و ببینید به اطلاعات اضافی نیاز دارند یا نه. با اینکار به آنها یادآوری هم کرده‌اید که تاریخ را در ذهن داشته باشند. وقتی توصیه‌نامه را گرفتید، با یک دست‌نوشته تشکر کنید.
این یک روند متداول برای تشکر است و سپاسگزار بودن شما را نشان می‌دهد.