خدمات شهروندی و مهاجرت آمریکا (USCIS) خبر از معرفی نسخه جدید فرم I-9 داد که به عنوان تأیید صلاحیت اشتغال شناخته می‌شود. کارفرمایان در آمریکا از این فرم برای تأیید هویت و مجوز استخدام کارمندان خود استفاده می‌کنند.
آژانس فدرال در اطلاعیه‌ای گفت: «فرم I-9 به‌روزرسانی‌شده تعداد زیادی تجدید نظر در فرم و دستورالعمل‌ها برای ساده‌سازی و کاهش بار کار کارفرما و کارمندان دارد.»
چه تغییراتی در این فرم اعمال شده است؟
۱. قسمت‌های کوتاه شده: قسمت‌های یک و دو روی یک طرف کاغذ قرار گرفته‌اند و فیلدها کمتر شده است.
۲. گواهی تنظیم شده یا ترجمه شده (ضمیمه A): مکمل A یک مکمل جداگانه است که کارفرمایان آن را به کارمندان می‌دهند تا پر کنند.
۳. تأیید و استخدام مجدد (ضمیمه B): مکمل B که برای تأیید مجوز استخدام معتبر کارمند استفاده می‌شود و یک سند جداگانه و مستقل شده است.
۴. تغییرات عبارت‌ها: عبارت ” alien authorized to work” در بخش یک با “noncitizen authorized to work” جایگزین شده و علاوه بر این، تمایز بین “Non-Citizen National” و ” noncitizen authorized to work” مشخص شده است.
۵. بهبود قابلیت: فرم به روز شده به گونه‌ای طراحی شده است که با تبلت‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه سازگار باشد و پر کردن الکترونیکی را برای کارفرمایان و کارمندان آسان‌تر کند.
۶. دستورالعمل‌های ساده شده: دستورالعمل‌ها از ۱۵ صفحه به هشت صفحه تبدیل شده است.
۷. اقدامات ضد تبعیضی: اطلاعیه بالای فرمI-9 به روز شده تا کارفرمایان در طول فرایند تأیید برای اجتناب از تبعیض آماده باشند.
۸. بررسی اسناد جایگزین: فرم جدید I-9 شامل یک کادر تأیید است که کارفرمایان می‌توانند از آن برای بررسی روش جایگزین مجاز DHS به جای معاینه فیزیکی حضوری سنتی استفاده کنند.
نسخه جدید چه زمانی آماده می‌شود؟
کارفرمایان می‌توانند از یک اوت ۲۰۲۳ از فرم I-9 به روز شده (Rev. 01/08/23) استفاده کنند. نسخه قبلی (Rev. 10/21/19) تا ۳۱ اکتبر ۲۰۲۳ در دسترس است. پس از آن تاریخ، نسخه قدیمی منسوخ می‌شود.
تکمیل و حفظ فرم‌های I-9 مهم است و عدم رعایت آن ممکن است منجر به مجازات‌های مدنی یا کیفری شود. بنابراین کارفرمایان باید با فرم جدید و دستورالعمل‌های آن آشنا باشند. فرم I-9 فعلی از وب سایت USCIS قابل دانلود است.